Lewati ke konten

Aplikasi kasir spa yang tetap jalan saat internet mati

Jam paling ramai di spa sering datang bersamaan dengan gangguan: listrik padam, wifi mati, sinyal hilang. Kasir yang berhenti di saat itu berarti antrean menumpuk dan transaksi tercatat di kertas yang belum tentu disalin ulang.

wefinewell menyediakan aplikasi kasir spa untuk Android yang dirancang sebagai POS spa offline. Transaksi tetap tercatat di perangkat, lalu masuk ke panel pemilik begitu koneksi kembali.

Dasbor wefinewell yang menerima transaksi dari aplikasi kasir: penjualan hari ini dan grafik penjualan 7 hari

Mode offline yang tidak membuat transaksi dobel

Saat internet putus, kasir tetap bisa checkout seperti biasa. Transaksi disimpan di perangkat dan ditandai belum tersinkron. Begitu sinyal kembali, semua transaksi terkirim otomatis sesuai urutan dibuat.

Setiap transaksi membawa kode unik. Kalau pengiriman terulang karena koneksi putus di tengah jalan, server mengenali kode itu dan tidak mencatat transaksi yang sama dua kali. Status sinkron terlihat di layar kasir, jadi kasir tahu masih ada transaksi yang menunggu dikirim.

Checkout yang mengerti layanan spa

Satu transaksi bisa berisi beberapa layanan dan produk, masing-masing dengan terapis yang mengerjakannya, sehingga komisi jatuh ke orang yang tepat. Pajak dan service charge mengikuti pengaturan cabang.

Booking hari ini dan antrian walk-in tampil di aplikasi kasir yang sama, sehingga kasir tinggal memilih tamu yang datang lalu menyelesaikan pembayarannya.

  • Diskon dibatasi persentase maksimum per cabang dan wajib disertai alasan.
  • Tip untuk terapis dicatat saat checkout beserta metode pembayarannya.
  • Struk digital bisa dikirim ke email pelanggan.

Beberapa cara bayar dalam satu transaksi

Kasir mencatat pembayaran tunai, QRIS, transfer, dan e-wallet, juga pembayaran dengan saldo membership, kuota sesi paket, atau poin loyalty. Satu tagihan boleh dibayar dengan lebih dari satu metode, misalnya sebagian dengan saldo membership dan sisanya tunai.

Buka dan tutup kas yang bisa dicocokkan

Setiap shift dimulai dengan membuka kas dan modal awal, lalu ditutup dengan hitungan laci per metode pembayaran. Sistem membandingkan hitungan itu dengan penjualan yang tercatat, sehingga selisih terlihat hari itu juga, bukan di akhir bulan.

Salah input? Void dengan alasan, bukan dihapus

Transaksi yang keliru dibatalkan lewat void, dan alasan void wajib diisi. Transaksi asal tetap tersimpan, komisi dan stoknya dikembalikan lewat catatan pembalik, sehingga pemilik selalu bisa melihat apa yang terjadi dan siapa yang melakukannya.

Produk, stok, dan bahan layanan

Produk yang dijual di kasir, misalnya minyak pijat atau lulur, mengurangi stok cabang secara otomatis, dan stok bisa dipindahkan antar cabang. Bahan yang terpakai untuk setiap layanan bisa dicatat sebagai resep, sehingga laporan COGS menunjukkan biaya bahan di balik setiap layanan yang terjual.

Mulai dalam tiga langkah

Tim kami menyediakan satu sesi pelatihan online per cabang lewat Google Meet atau Zoom, dan panduan kasir tertulis bisa dibuka staf Anda kapan saja.

  • Daftar dan buat cabang pertama Anda dari panel pemilik.
  • Masukkan layanan, produk, harga, dan staf yang akan bertugas.
  • Pasang aplikasi kasir di perangkat Android, daftarkan perangkatnya, lalu buka kas pertama.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah aplikasi kasir bisa dipakai di iPhone atau iPad?

Belum. Aplikasi kasir wefinewell saat ini tersedia untuk perangkat Android. Panel pemilik tetap bisa dibuka dari browser di perangkat apa pun.

Apa yang terjadi pada transaksi offline saat internet kembali?

Transaksi terkirim otomatis ke server sesuai urutan dibuat. Server mengenali kode unik setiap transaksi, sehingga pengiriman ulang tidak membuat transaksi tercatat dua kali.

Berapa perangkat kasir yang bisa dipakai per cabang?

Kuota perangkat dihitung 5 perangkat untuk setiap cabang yang Anda langgani. Perangkat lama yang tidak dipakai bisa dicabut dari panel agar kuotanya kembali.

Apakah pelanggan bisa membayar dengan saldo membership di kasir?

Bisa. Saldo nominal maupun kuota sesi paket dipakai langsung saat checkout, dan sisa saldonya terlihat di riwayat pelanggan.

Bagaimana kalau kasir salah memasukkan transaksi?

Gunakan void dan isi alasannya. Transaksi asal tidak dihapus, sedangkan komisi dan stok yang terkait dikembalikan otomatis lewat catatan pembalik.

Siapkan kasir spa Anda hari ini

Daftar gratis 14 hari, pasang aplikasi kasir di perangkat Android, dan coba checkout pertama Anda.

Daftar gratis